Compte rendu des conseils d'école.

• Nom du fichier : Procès verbal du conseil d école 2 du 25 02 25
• Taille : 119.05 Ko

• Nom du fichier : Procès Verbal du conseil d'école 1 du 05 11 24
• Taille : 207.96 Ko

École primaire Martial Taugourdeau.
Année scolaire 2023-2024
Vendredi 14 juin 2024

Étaient présents :

Enseignants :  Christian HECK, Evelyne Petit, Camille Leger, Nathalie REGNIER, Justine MORICE, Blandine BERROYER, Cindy MARIE, Sandrine DE LA TULLAYE, Rémi DE LA TULLAYE, Mallory PEUREY.

Sivom : Elus : Hervé RICHARD, Anne-Sophie BERNEDE, Sandrine RONDIN, Céline FOURTICK-TIRE

Représentants des parents d’élèves : Julie JAMAR, Emmeline LELEVE, Laure DE SMET, Isabelle BATAILLE

L’ordre du jour était le suivant :

1 Effectifs et répartitions
2 Rentrée Échelonnée
3 Dysfonctionnement avec le SIVOM
4 Dispositif NEFLE

Questions des représentants de parents d’élèves :

- Utilisation de Prim’OT
- Bilan des différents projets et/ou sorties menées dans chaque classe cette année ?
- Avancement du projet d’aménagement de la cour de Broué dans le cadre du dispositif de financement NEFLE ?

Questions pour le SIVOM :

- Pouvez-vous préciser l’organisation prévue à la rentrée prochaine au niveau des postes d’ATSEM ?

1 Effectifs et répartitions

A ce jour, les effectifs ne sont pas définitifs mais la structure devrait rester inchangée.
Les GS seront partagés entre Germainville et Broué, et les CM1 entre Broué et Serville.
Au regard de l’évolution des effectifs il y a un risque de fermeture pour la rentrée 2025 2026.

2 Rentrée échelonnée :
La proposition faite à l’inspection serait d’accueillir un premier groupe d’enfants de 9h à 9h45 avec leurs parents. Les enfants pourraient ensuite partir ou rester à l’école.
Serait ensuite accueilli un second groupe de 10h15 à 11h.

3 Dysfonctionnement SIVOM :
Le SIVOM demande que le sujet initialement intitulé « dysfonctionnement avec le SIVOM » soit rebaptisé « axes d’amélioration ». Le directeur reconnaît que l’intitulé initial n’était pas le meilleur.

L’armoire électrique de Serville :
En septembre 2022, le référent en sécurité de l’inspection académique a visité les 3 sites des écoles et a effectué quelques remarques. Il pointe notamment « une armoire électrique en bois, dépassée, et accessible aux enfants ». Le SIVOM a été informé plusieurs fois de la situation qui n’est toujours pas réglée. Le SIVOM est d’accord pour mettre une fermeture, mais émet des doutes sur la légitimité de la recommandation du référent.

Les kits PPMS :
Lors du premier conseil d’école 2023 2024, les parents ont demandé la présence de « KIT PPMS ». Il s’agit d’une liste de matériels qui peuvent se révéler utiles lors d’un confinement. Suite à cette demande , le directeur a constitué une liste volontairement réduite, car la liste exhaustive est beaucoup plus longue. Cette liste a été envoyée au SIVOM. Ce mail n’a pas eu de réponse.

A propos des mails sans réponse, le SIVOM reconnaît une mauvaise gestion de la boite mails de leur part.
Les enseignants et les parents estiment que la présence de ce kit est nécessaire et important.
Le SIVOM parle de la péremption des produits, de la place dans les classes…
Le SIVOM va, après longue négociation, porter attention à la liste et essayer de mettre en place ces kits dans les classes.

Les clés pour l’évacuation sur le site de Germainville :
Une clé, nécessaire dans le dispositif d’évacuation incendie, n’existe qu’en un seul exemplaire et est située dans la salle de motricité. Les enseignants souhaitent que cette clé soit dupliquée afin de pouvoir procéder à l’évacuation au plus vite, sans avoir à rechercher cette clé. La mairie de Germainville se charge de refaire une clé.

Inscription par informatique :
En mai 2022, l’école et le SIVOM ont mis à jour les outils et le dispositif d’inscription. Un formulaire a été élaboré sous une forme informatique, et amélioré par rapport à la version papier qui était source d’erreurs (écriture manuscrite pas toujours lisible) et imprécise. Le dispositif est simple, il suffit aux familles de renseigner le formulaire elle même lors de l’inscription en mairie. Les données sont inscrites dans une base de données accessible par le SIVOM et l’école.
L’objectif étant de limiter les erreurs de lecture ainsi que les multiples ressaisies par le SIVOM et l’école sur leurs outils respectifs.
Suite à cette séance de travail, le dispositif n’a jamais été mis en place. Pourquoi ?
Le Sivom répond que certaines secrétaires ne veulent pas utiliser ce fichier en ligne.
A reprendre avec elles sur le pourquoi du comment. Peut être faut-il donner des directives plus fermes ?

M. HECK souhaite que soit mis en place un référent travaux et sécurité pour faciliter les démarches. Le référent travaux sera M. Christian GUILLOT

Néons à l’école de Serville :
A Serville, dans la classe de Rémi DE LA TULLAYE, des néons ont été défectueux durant une longue période. La luminosité était très réduite, très inconfortable. De plus, les stores sont cassés et restent fermés. L’école est passé par le protocole habituel de demande de travaux mais ceux-ci n’ont pas été effectués, sans explication, malgré des relances . M. RICHARD a proposé qu’on l’appelle directement quand il s’agit d’une urgence…
Désormais, il y a un référent travaux ce qui permettra une meilleure gestion des demandes.
Le référent sécurité reste M. RICHARD.
Il est proposé par les enseignants que le référent travaux passe dans les écoles à chaque vacances scolaires afin de faire le point sur les besoins en travaux, sans qu’il soit forcément nécessaire de faire un mail. M.Richard va demander à M.Guillot de passer dans les écoles.

Le SIVOM en profite pour annoncer que les stores de la classe de Rémi seront changés ce mercredi prochain (19/06).

Concernant le photocopieur de l’école de Serville qui n’a plus été alimenté en toner pendant une longue période, deux fois dans l’année. il s’agit d’une mauvaise connexion due a un nombre insuffisant de photocopies enregistrées par la machine. Le problème va être résolu. Les enseignants demandent un toner d’avance, ce qui était le cas précédemment.
Un nouveau copieur arrive a Broué le 17, juin.
L’ancien de Broué passe à Germainville et celui de Germainville est donné au SIVOM.

Infiltrations dans le mur d’une classe :
Mme REGNIER a exposé son problème d’infiltration dans sa classe et ses inquiétudes sur sa santé et celle des enfants par rapport aux moisissures. Elle souffre d’asthme cette année alors qu’elle n’en a jamais eu ainsi que plusieurs enfants de sa classe. Les infiltrations datent depuis plusieurs années.
Mme REGNIER a demandé un fongicide sur les murs en janvier qui a été mis en avril après relance. Un expert est passé et a estimé un coût des travaux. Mme REGNIER souhaite soulever les plaques du plafond afin de voit l’état de la laine de verre. Le SIVOM dit que l’entreprise missionnée préviendra le SIVOM en cas de moisissures dans le plafond et que l’expert sera invité à le constater.
Les travaux doivent commencer le 8 juillet. Mme REGNIER va donc devoir enlever tout son matériel pour le mois de juillet.

4 Concernant le dispositif NEFLE, l’école faisons la ensemble :

Le projet a été présenté à une référente académique des projets qui a jugé qu’il n’entrait pas dans les critères d’acceptation et ne serait pas financé.
L’Éducation Nationale recentre ses financements sur des projets pédagogiques « innovants », les financements accordés sont autour de 30 000 euros maximum.
La réfection de la cour de récréation, qui est de la responsabilité du SIVOM, n’entre pas dans le cadre de l’éducation Nationale.

Les parents proposent que le dispositif NEFLE soit conservé autour d’un nouveau projet afin de bénéficier de financements.

En ce qui concerne la cour de récréation, sa réfection est remise à plus tard avec un projet à définir. En attendant, des devis vont être demandés pour une réfection minimale.

Questions des représentants de parents d’élèves :

Utilisation de Prim’OT
Concernant les questions des représentants de parents d’élèves sur l’utilisation de Prim’OT, le logiciel n’est pas utilisé par tous les enseignants mais reste actif car payé par le SIVOM jusqu’en janvier.

Bilan des différents projets et/ou sorties menées dans chaque classe cette année :
Les enseignants exposent leurs différents projets et sorties de l’année.
La journée d’intégration des CM1 à Serville s’est très bien passée. Les CE2 la font cette semaine.
Les CP et CE1 ont pu bénéficier de la session piscine et en sont ravis. La piscine de Vernouillet est très bien.
Les CP y sont allés 15 jours d’affilés sur les après-midi et ont progressé rapidement.
Les futurs GS vont également avoir une demi-journée d’intégration la semaine du 25 juin.
Les CE1 et CE1 CE2 ont bénéficié du projet cinéma.

Organisation ATSEM à la rentrée :
Suite au départ d’une ATSEM il faut en recruter une . Le nombre d’ATSEM ne devrait pas changer pour l’année prochaine.
Pas d’ATSEM prévue à ce jour pour Broué pour les GS. Il n’y en aura pas sauf si une ATSEM de Germainville fait quelques heures sur Broué.
Clémence (cantine et liaison bus) part également.
Cindy MARIE demande au SIVOM une aide pour remplacer le matériel et les meubles qui vont être récupérés par son ATSEM qui s’en va.

Les parents demandent qu’une liste des besoins en matériel soit remontée au SIVOM.
Il est fourni au SIVOM la liste du matériel à remplacer dans la classe de Mme Marie, ainsi que des listes de matériels personnels fournis par les enseignants, liste demandée lors du dernier conseil d’école.
Il semble qu’il y ait eu une incompréhension, le SIVOM évoquait une liste des besoins. Cette liste sera constituée.


Compte- rendu rédigé par Mme Julie JAMAR ( RPE) et augmenté par M.Heck (directeur)

Année scolaire 2023-2024
Compte-rendu du conseil d’école extraordinaire
Jeudi 04 avril 2024

Étaient présents :
- Elus : M.Richard
- Parents d’élèves : Mme Laveyne
- Enseignants : Mr.Heck

A l’ordre du jour :
Prorogation de la dérogation des rythmes scolaires

La séance a débuté à 14H avec un seul point à l’ordre du jour l’organisation de la semaine scolaire sur 4 ou 4,5 jours par semaine :

Les trois parties (enseignants, parents d’élèves, et Sivom) décident de demander un renouvellement de la dérogation pour rester sur une organisation de la semaine scolaire à 4 jours.
 

Copte rendu rédigé par Christian Heck

Année Scolaire 2023-2024
Compte rendu du conseil d’école du 2ème trimestre
Vendredi 15 mars 2024

Étaient présents :
Enseignants : Christian HECK, Evelyne PETIT, Camille LEGER, Nathalie REGNIER, Justine MORICE, Blandine BERROYER, Cindy MARY, Sandrine DE LA TULLAYE, Rémi DE LA TULLAYE, Mallory PEUREY, Justine LÉVEILLÉ

Elus : Hervé RICHARD, Anne-Sophie BERNEDE, Jean-Marc Tardivant, Corine LUCAS, Murile MERSCH, Aurélien SAVARY, Samuel BOVE, Jean Marc TARDIVENT

Représentants des parents d’élèves : Julie JAMAR, Emmeline LELEVE, Laure DE SMET, Laura WYLIE, Alexandra ALEXIS, Isabelle BATAILLE

A l'ordre du jour :
1 Présentation des registres DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) et RSST (Registre Santé et Sécurité au Travail)
2 Mobilier aux normes dans les écoles. Qu’en est-il ?
3 Compte rendu de la réunion « Notre École Faisons La Ensemble »
4 Construction de la maternelle. Où en est-on ?
5 Courrier « Mobilisation de la communauté éducative dans le cadre de la sécurisation scolaire ». Exercices de sécurité sur le temps de midi ? Exercices de sécurité dans le car ?

Questions des représentants des parents d’élèves :

Questions pour l’école

- Pour les enseignants qui l'utilisent, comment jugez-vous l'utilisation de Prim'ot?
- Quelles sont les raisons pour lesquelles les élèves sont amenés à regarder des dessins animés de manière répétée à l'école? Si cela est indispensable, pourquoi ne pas proposer aux enfants des programmes dont la durée correspond au temps disponible?

Questions pour le SIVOM

- Est-il prévu une évolution du nombre d'animateurs encadrant les temps méridiens comme cela avait été évoqué lors d'une réunion de travail avec l'ASC Mézières?


1 - Présentation des registres DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) et RSST (Registre de Santé et Sécurité au Travail)

Le DUERP précise les niveaux de risques et probabilité de survenue évalués par le directeur. Pour chaque risque identifié, un responsable de l’action de prévention à mener est nommé (direction de l’école, SIVOM, etc…). Les risques sont évalués pour chaque site. L’attention des participants est portée sur :

Site de Broué :
- Infiltration d’eau :
L’intervention est prévue pendant les vacances de printemps ou d’été. En attendant, il est prévu l’application d’une peinture fongicide.
Site de Germainville :
- Toutes les prises ne sont pas pourvues de protection ;
- Présence d’une fissure dans le mur de la classe de Mme Marie.
- Extincteur manquant dans le préfabriqué :
Son installation est prévue courant mars.
Site de Serville :
- Pas de fermeture du tableau électrique ;
- Les mesures à prendre en cas de problème lié au gaz ne sont pas affichées ;
- Serrure du portail noir défectueuse :
L’intervention est prévue.
- Une fiche portant sur le mobilier des classes de maternelles et leurs rideaux a été complétée par un parent d’élève dans le RSST.

2 – Mobilier aux normes dans les écoles : qu’en est-il ?

Monsieur Heck rappelle que M. Teinturier, conseiller en prévention de l’éducation nationale, n’a pas fait d’observations particulières lors de sa dernière visite des locaux. Il en est de même pour l’entreprise Veritas qui est venue auditer le site de Germainville avant l’ouverture de la 3ème classe. Les enseignants observent que dans de nombreuses écoles, des meubles auto-construits sont présents.
Le SIVOM déclare que les équipements des écoles sont aux normes.

3 - Compte rendu de la réunion « Notre École faisons là ensemble »

Une réflexion sur l’aménagement de la cour de récréation de l’école de Broué est en cours :
Installation de système d’ombrage (végétalisation ou stores) en coursive de la cour de récréation actuelle et mise en place d’un enrobé lisse et clair ;
Aménagement d’une ouverture préau donnant sur la zone herbeuse ;
Aménagement d’une nouvelle zone dans la zone herbeuse (clôture, structure de jeux).
Le coût global serait d’environ 100 000€. Si le projet est accepté dans le cadre du programme « notre école faisons-là ensemble », il serait supporté à 100% par l’éducation nationale avec cependant une avance du coût des travaux par le SIVOM.
De plus en plus de dossiers sont déposés et ceux-ci doivent être bien étayés pour être acceptés.
L’exploitation pédagogique du projet est un éléments important de ce dossier.

4 – Construction de la maternelle. Où en est-on ?

Le financement du projet ne peut plus s’effectuer dans le cadre du projet d’origine. Il est escompté que des entreprises s’installent sur un site en construction à Germainville afin de financer la construction de cette école. Le projet est reculé d’environ 2 ans.

5- Mobilisation de la communauté éducative dans le cadre de la sécurisation scolaire.

Exercices de sécurité sur le temps du midi : prévu en mars ;
Exercices de sécurité dans le car : personnel du SIVOM formé ;
Exercices de sécurité dans le dortoir : prévu.

Questions des représentants de parents d’élèves

Pour les enseignants qui l’utilisent, comment jugez-vous l’utilisation de Prim’OT ?

Utilisé par 2 enseignants (cahier de liaison et contenu pédagogique) et par la direction ;
L’ergonomie de l’interface est complexe mais satisfaisante. Quelques parents ne l’utilisent pas dans les classes où il a été mis en place et l’utilisation du cahier de liaison subsiste dans ce cas.
Décision : poursuite jusqu’à la fin de l’année scolaire. A revoir pour l’année prochaine.

Quelles sont les raisons pour lesquelles les élèves sont amenés à regarder des dessins animés de manière répétée à l’école ? Si cela est indispensable, pourquoi ne pas proposer aux enfants des programmes dont la durée correspond au temps disponible ?

Au cours de la dernière période (janvier-fin février), les élèves ont regardé des dessins animés 2 fois sur le temps scolaire (30 minutes et 10 minutes) et 1 fois sur le temps du midi. Les raisons sont principalement liées à la météo. Lorsqu’il pleut les élèves sont en récréation dans la classe ou dans la salle de motricité.

Est-il prévu une évolution du nombre d’animateurs encadrant les temps méridiens comme cela avait été évoqué lors d’une réunion de travail avec l’ASC Mézières ?

Non pour des raisons budgétaires mais principalement à cause des difficultés de recrutement rencontrées par l’ASC.



Compte rendu rédigé par Mme De Smet et M. Heck

Année scolaire 2023-2024
Compte-rendu du conseil d’école du 1er trimestre
Vendredi 10 novembre 2023

Étaient présents :
Enseignants : Christian Heck ; Evelyne Petit ; Rémi de La Tullaye ; Sandrine de La Tullaye ; Cindy Marie ; Mallory Peurey ; Camille Léger ; Nathalie Régnier ; Blandine Berroyer ; Léveillé Justine ; Justine Morice

Elus : Hervé Richard; Anne Sophie Bernede ; Christian Guillet

Représentants des parents d’élèves : Laure De Smet ; Isabelle Bataillé ; Alexis Alexandra ; Laura Wille ; Aurélie Laveyne ; Emmeline Lelevé
 
A l’ordre du jour :
1 Résultats des élections des parents d’élèves.
2 Vote du règlement intérieur.
3 Exercices de sécurité dans les écoles et exercices à venir.
4 Bilan des coopératives.
5 Projections envisageables en investissements pédagogiques et rénovation / entretient des bâtiments.
6 Évaluations nationales.
7 Organisation des APC.

Question pour le conseil d'école des RPE :

Pour le SIVOM :
 - Quelles solutions peuvent être envisagées pour limiter la chaleur dans les classes lors des épisodes de canicule (de plus en plus fréquents) ? 
- Un aménagement de la cour de Broué est-il envisagé pour protéger les élèves du soleil ? 

Pour l'équipe enseignante : 

- Quels sont les projets pédagogiques envisagés pour cette année ? 
- Quels sont les besoins financiers des enseignants pour leurs projets pédagogiques ?
- Bilan du préfabriqué de Germainville en ce début d'année? Avantages et inconvénients ?

1 Résultat des élections des parents d’élèves

Une liste composée de 3 parents d’élèves s’est présentée et a été élue. Le nombre de représentant étant insuffisant la direction de l’école organise un tirage au sort de volontaires pour compléter l’effectif. 4 volontaires s’étant présentés, il n’y a pas eu besoin de réaliser de tirage au sort.
Les représentants des parents d’élèves sont ainsi au nombre de 7 pour l’année scolaire 2023-2024.

2 Vote du règlement intérieur

Le directeur explique que l’élaboration du règlement intérieur présenté aux membres du conseil s’appuie sur un règlement départemental type auquel sont ajoutées des dispositions propres à chaque école ainsi que des mentions obligatoires.
Ainsi, il est ajouté une mention légale relative au programme pHARE (plan de prévention du harcèlement à destination des écoles, des collèges et des lycées) et la mention relative au droit à l’image est complétée pour que le droit à l’image des adultes intervenants sur le temps scolaire soit encadré au même titre que celui des élèves.
Mme De Smet, RPE, fait remarquer que la phrase mentionnant l’obligation scolaire à partir de 6 ans est obsolète puisque l’âge a été réduit à 3 ans. Le directeur prend note des modifications à effectuer.
Les montres connectées sont également ajoutées à la liste des objets interdits à l’école.
Le règlement est soumis au vote : CONTRE 0 / ABSTENTION 0 / POUR à l’unanimité

3 Exercices de sécurité dans les écoles et exercices à venir

Conformément au calendrier de l’Éducation Nationale, un exercice incendie ainsi qu’un exercice PPMS attentat/intrusion ont été réalisés sur les 3 sites. Plusieurs observations ont pu être relevées : sur le site de Broué des stores sont défectueux et empêchent d’occulter les salles de classes comme cela est demandé lors d’une intrusion. Sur le site de Serville il n’y a pas de stores.
Reste à réaliser dans l’année deux exercices incendie et un exercice PPMS pour risque majeur avant le 24/02/2024.
Le conseil se pose des questions sur la constitution de caisses PPMS pour stocker le matériel nécessaire au bon déroulement et à la réalisation du PPMS (ruban adhésif adapté au calfeutrage des fenêtres, bouteilles d’eau nécessaires à un confinement etc…) ainsi que sur les autorisations déléguées aux enseignants pour couper le gaz et l’électricité.

4 Bilan des coopératives

Le montant de la coopérative au 31/08/2023 est de 7 134,81 euros pour Broué et Germainville, et 1 260,12 pour Serville.
Il y aura désormais une coopérative par site pour en faciliter la gestion.
Mme De Smet, RPE et présidente de l’APE « les trois écoles Martial Taugourdeau », rappelle qu’à ce montant doit s’ajouter un don de l’APE à hauteur de 100 euros par classe. Elle rappelle également que l’APE est en mesure de répartir 4000 euros pour les projets de classe ou d’école.

5 Projections envisageables en investissement pédagogique et rénovation/entretien des bâtiments.

Le site de Broué a bénéficié d’un troisième vidéo projecteur, portatif celui-ci, pour les classes qui n’étaient pas équipées.
Les enseignants travaillant sur le site de Broué soulèvent le problème de la cour de récréation qui est jugée en état de délabrement. Il n’y a plus de bancs, le bitume est abîmé, la végétation est mourante, l’environnement n’est pas adapté aux périodes de fortes chaleurs de plus en plus fréquentes et durables. La cour de récréation se révèle donc être accidentogène à plusieurs niveaux. Un problème de gouttière défectueuse sur le même site de Broué est également abordé.
Le SIVOM, en charge de l’entretien des écoles, rappelle que les travaux sur le site de Germainville (déplacement de la cantine, installation d’un préfabriqué, le démoussage des toits et l’aménagement d’un arrêt de bus pour le ramassage scolaire) ont représenté des dépenses très importantes, et que, de surcroît, il subit des coupes dans son budget et une augmentation significative du prix du gaz. Ainsi, il n’est pour le moment plus en mesure de faire des dépenses. Il aura une meilleure visibilité en février 2024, lors du nouveau budget.
L’existence et l’éventuelle demande de la subvention OASIS pour l’aménagement des cours de récréation sont discutées par l’ensemble du conseil. La recherche de subventions additionnelles pour ce projet est envisagée.

6 Évaluations nationales

Des évaluations nationales ont eu lieues pour les classes de CP, de CE1 et de CM1 du 11 au 22/09. Une deuxième session pour les classes de CP aura lieu en janvier 2024.
Un bilan individuel par élève a été établi et communiqué aux parents.

7 Organisation des APC

Question des parents d’élèves

Quelles solutions peuvent être envisagées pour limiter la chaleur dans les classes lors des épisodes de canicule de plus en plus fréquents ?
A Germainville, la température intérieure des classes a pu s’élever à 35°c. Le SIVOM dit pouvoir se pencher sur la question de l’achat de climatiseurs à raison de 1 pour Germainville et 1 pour Broué.

Quels sont les besoins de financement des enseignants pour les projets pédagogiques de l’année ?
Nous faisons un tour de table des enseignants pour qu’ils exposent leurs projets
Classe de CE1 et CE1/CE2 : projet cinéma (3 films), projet art et culture, sortie théâtre à l’Atelier du spectacle de Dreux.
Classes de PS/MS/GS de Germainville : intervention de l’association socio-culturelle « la Baligande », l’association prend en charge les frais de bus.
Un projet cirque est en cours de réflexion et concernerait le site de Germainville, des devis ont été demandés pour un atelier à l’école durant 1 semaine (4880 euros). L’ajout d’une représentation en soirée élèverait le montant final à 5080 euros. Les enseignantes posent la question du financement, de la possibilité d’avoir des subventions.
Classes de GS de Broué et CE2/CM1 ont pour thème conducteur de l’année les jeux olympiques et souhaiteraient donc trouver une sortie ou une intervention autour du thème du sport.
La classe de CE2/CM1 a également un projet jardinage.
Classe de CP : projet écriture avec l’objectif de faire imprimer un livre.
Classes de CM1 et CM2 : sortie culturelle orientée patrimoine et histoire à définir.

Quel bilan de première période concernant la classe installée dans le préfabriqué ? Quels sont les points positifs et négatifs ?

Les toilettes à proximité ainsi que l’équipement en climatisation et chauffage constituent les points positifs de cette installation alors que le bruit (la salle résonne) et l’isolement par rapport aux autres classes sont les points négatifs.

Compte rendu rédigé par Laura Wylie
 

Année scolaire 2022-2023
Compte-rendu du conseil d’école du 3ème trimestre
Vendredi 30 juin 2023

Étaient présents :
Enseignants : Julie Piller, Peurey Mallory, Evelyne Petit, Christian Heck, Nathalie Régnier, Camille Léger, Sandrine De La Tullaye, Cindy Marie, Michelot Isabelle

Elus : Bernède Anne-Sophie, Richard Hervé, Guillet Christian, Mersem Muriele, Fourticq-Tiré Céline

Représentants des parents d’élèves : Laure De Smet, Meziani Marlie, Delaporte Jérome, Lelevé Emeline, Ribeiro Joana, Jamar Julie

L'ordre du jour sera le suivant :

1) Effectifs et répartition.
2) Rentrée échelonnée.
3) Organisation matérielle de la rentrée (dotation pour la classe de maternelle, répartition des Atsems, organisation du réfectoire, du dortoir, etc.).
4) Vidéoprojecteurs et dotation de matériel
5) APE (organisation et fonctionnement avec l’équipe pédagogique).
6) ENT / Règlement intérieur
7) « Disparition » de matériel.

Questions des représentants des parents d’élèves :

Questions pour l’école

- Bilan des différents projets et/ou de sorties menés dans chaque classe cette année ?

Questions pour le SIVOM

Cantine 

- Serait-il possible d'avoir plus de flexibilité dans l'annulation des repas ?
- En date du 12 juin, les menus sur le site de Broué n'étaient plus à jour depuis le 17 mai. Sur quel site pouvons-nous les trouver à jour ? Serait-ce possible d'être plus vigilant à leur mise en ligne ?

- Les facturations covid ne sont toujours pas à jour, malgré la relance par mail des familles concernées.

Étude 

- Y a-t-il déjà eu la mise en place d'une étude dirigée au sein de l'école ? 
Serait-ce envisageable pour permettre aux élèves de cycle 3 surtout de pouvoir faire leurs devoirs le soir ?

1) Effectifs et répartition

L’école de Broué bénéficie d’une ouverture de classe. L’année prochaine l’école aura 10 classes qui se répartissent de la façon suivante :
 

2) Rentrée échelonnée

Une rentrée échelonnée est prévue au lundi 4 septembre. L’objectif est d’accueillir les Petites Sections en 2 groupes restreints, échelonnés sur la matinée, afin d’optimiser la qualité d’accueil. Le projet n’est pas encore validé par l’inspection. Les modalités seront transmises aux parents prochainement.


3) Organisation matérielle de la rentrée

Le SIVOM informe que la classe modulaire sera installée le 18/07 dans la cour de Germainville. C'est un bâtiment RT 2012 équipé de climatisation réversible, sanitaires, d'une classe de 60m2. Il y a des patères et tableaux déjà présents dans la classe.
Le mobilier de cette classe sera loué.

Concernant le reste des bâtiments, le SIVOM doit mettre aux normes la cantine de Germainville. 
Quelques modifications vont être faites : 
- la cuisine sera dans la petite salle de sieste
- le réfectoire sera dans le dortoir
- le dortoir sera transféré dans le bureau.
- Le bureau sera monté à l'étage.

Cela pose problème car il n'est pas certain que tous les lits du dortoir entrent dans la salle. Il faut un couloir de 80cm et un espacement de 40cm entre les lits. Certains lits seront peut-être mis à l'entrée de la grande salle de motricité avec un paravent. 
Une commission de sécurité validera l'agencement. 

Le SIVOM demande si la sieste des PS pourrait se dérouler dans les classes ?
Réponse des enseignants : non ce n'est pas possible car nous sommes en séance d'apprentissage avec l'autre groupe.

Il y aura 2 services de cantine.

Concernant les ATSEM : 
- elles seront 3 sur Germainville. 
- sur Broué, dans la classe de GS, une personne interviendra 2x 2h par semaine.
Le parking devant la mairie de Germainville est suffisant pour accueillir le personnel de l’école car il contient 6 places. 

Les enseignants demandent s'il serait possible d'avoir une subvention pour équiper la nouvelle classe en matériel pédagogique. 
Le SIVOM s'engage à débloquer exceptionnellement une enveloppe de 500€.
Il est convenu que l'école établira une liste des besoins et fera également un appel aux dons aux familles.
L'APE s'engage à financer également ce projet.

Par l’intermédiaire du SIVOM, les parents des nouveaux PS demandent s'il serait possible de revisiter l'école en août afin de voir les nouveaux aménagements. 
Réponse école : non, au mois d'août les enseignants sont en vacances.


4) Vidéoprojecteurs et dotation de matériel

Le directeur remercie le SIVOM qui finance régulièrement du matériel à la demande de l'école. 
En 2021 : des vélos de maternelle ont été achetés.
En 2022 : 2 vidéoprojecteurs ont été achetés et installés à Serville. 

L'école a besoin d'un vidéoprojecteur dans la classe de Mme Léger et d'un vidéoprojecteur mobile.

Malgré la demande faite à plusieurs reprises cette année, Mr Savary, dont l’expertise est utile pour le choix et l’installation de ces machines, n'a toujours pas pu passer sur le site de Broué. 

Le SIVOM s'engage à fournir un vidéoprojecteur mobile en cette année 2023 à l'école.
Mme Bernede va se renseigner auprès du réseau Canopée pour un prêt.


5) APE (organisation et fonctionnement avec l’équipe pédagogique).

Avant l'école fonctionnait déjà avec les crédits de fonctionnement donné par le SIVOM et la coopérative scolaire. 

Le but de l'A.P.E. est d'organiser des événements pour les enfants et de participer aux projets coûteux de l'école telles que les sorties notamment.

Des actions ont été réalisées cette année : 
- vente de gâteaux, bijoux 
- vente de bulbes/fleurs 
- organisation de la tombola et de la kermesse. 
Nous remercions tous les parents qui ont participé et contribué cette année.
Une participation de 100€ a été apportée à chaque classe cette année. 

Pour la prochaine rentrée, l'A.P.E. donnera un montant du financement possible pour chaque classe au 1er conseil d'école. Chaque enseignant pourra exprimer son idée de projet, s'il en a.
Si certaines classes ne souhaitent pas réaliser des sorties, il n'y a aucune obligation. Le budget non utilisé par une classe pourra être redistribué à d'autres ou il servira l'année suivante. 


6) ENT / Règlement intérieur

Mise en service de PrimOT (ENT : Espace Numérique de Travail) à partir de septembre 2023.
Mr Heck s'en servira pour l'envoi des documents en masse, comme le règlement ou certaines informations.
Les enseignants fourniront les codes aux parents de leur classe en début d'année. 

Un nouveau règlement intérieur sera proposé au vote du 1er conseil d’école l’année prochaine. Il sera plus détaillé et contiendra les mentions conformes aux demandes institutionnelles.

7) « Disparition » de matériel.

Des vols dans les classes ont été signalés sur le site de Broué. Une vigilance accrue sera exercée. 

8) Bus

Le SIVOM informe qu'un poste de surveillance du bus, jusqu'à l'arrivée des enseignants, est vacant pour l'école de Serville (rémunéré - cdd)

9) Question des parents d’élèves :

- Bilan des différents projets et/ou de sorties menés dans chaque classe cette année ?

Projets :
Projet classe tour du monde, voyage autour du monde, jeux olympiques.

Projets divers :potager, jardinage, Les incorruptibles (projet lecture), astronomie, escrime, animations proposées par l’infirmière du collège de secteur, prévention routière, musique à l’école (dispositif proposé par le conseil départemental), concours d’affiches,

Sorties :
Baligande (spectacles), Compas (Chartres), piscine, cross au collège de Bû, visite du collège, visite du château de la Malmaison, spectacle de Noël, atelier cirque (proposé par le collège), zoo « La Tanière »

Animations :
Dégustation de crêpes par l’A.P.E.

- Serait-il possible d'avoir plus de flexibilité dans l'annulation des repas ?

Il sera possible de décompter un repas sur justificatif et 48h à l'avance.


- En date du 12 juin, les menus sur le site de Broué n'étaient plus à jour depuis le 17 mai. Sur quel site pouvons-nous les trouver à jour ? Serait-ce possible d'être plus vigilant à leur mise en ligne ?
- Les facturations covid ne sont toujours pas à jour, malgré la relance par mail des familles concernées.

Les erreurs de comptabilité ont été réglées. Certains parents n'ont pas payé de facture en avril ou mai.


- Y a-t-il déjà eu la mise en place d'une étude dirigée au sein de l'école ? 
Serait-ce envisageable pour permettre aux élèves de cycle 3 surtout de pouvoir faire leurs devoirs le soir ?

Il y a eu, il y a quelques années, une étude surveillée. C'est difficile à mettre en place. 

Il faut voir avec l'agglomération de Dreux. 

Compte rendu rédigé par Emmeline Lelevé et Christian Heck

Année scolaire 2022-2023
Compte-rendu du conseil d’école du 2ème trimestre
Vendredi 3 mars 2023

Étaient présents :
Elus: MRS Richard (président du SIVOM), Guillot (vice- président du SIVOM), Savary (vice- président )

RPE : MMES Abbes,Le Bihan, Lelevé, De Smet, Ribeiro et MR Delaporte

Enseignants : MMES De La Tullaye, Léger, Marie, Peurey, Petit, Piller et Mr De la Tullaye

A l’ordre du jour :

1 Présentation des registres DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) et RSST (Registre Santé et Sécurité au Travail)
2 Compte rendu de la réunion « Notre École faisons la ensemble »
3 Commande et installation des vidéoprojecteurs. Où en est-on ?
4 Quel est l’état d’avancement du projet de construction de la maternelle ?
5 Quel est l’état d’avancement de l’installation du préfabriqué prévu à Germainville ?

Questions des représentants des parents d’élèves :

Questions pour l’école

(Le vidéoprojecteur commandé est-il arrivé et installé à Serville ? Mr Savary a-t-il pu passer à l’école de Broué pour voir avec les enseignants concernés le matériel adapté à commander cette année ?)

Quel est le montant récolté pour la coopérative scolaire par la vente des photos et les dons de début d’année ? Quel est le budget de coopérative alloué à chaque classe ? 

Avez-vous pu avoir un contact avec la gendarmerie afin qu’ils interviennent dans la prévention des réseaux sociaux pour les classes de Serville ?

Concernant la classe transplantée, nous remercions grandement l’investissement de Mme Petit. Nous savons à quel point c’est une grosse charge de travail supplémentaire. Cette initiative est vraiment géniale et très profitable pour les élèves. 
Les effectifs par classe d’âge de notre école conduisent régulièrement à des classes à double niveaux. Ainsi, lorsqu’il y a une classe transplantée, elle ne bénéficie malheureusement pas à tous les élèves d’une même classe d’âge. 
Serait-il possible de l’envisager pour les années à venir, s' il y a de nouveau une classe transplantée?

Questions pour le SIVOM

Lors de la réunion de projet, nous vous avons demandé la possibilité de financer un bus pour tous les élèves pour réaliser une sortie scolaire annuelle ? environ 5000€ à prévoir. Cela a-t-il pu être validé dans le budget du sivom ? 
Avez-vous pu faire une demande de mutualisation d’un bus pour les écoles des villages auprès de l’agglo de Dreux ? 

Chaque année, le SIVOM finance une classe découverte. Quel est le montant prévu dans le budget pour ce type de projet ? Y a t-il possibilité de financer d'autres projets ? 

La facturation de la cantine est toujours très compliquée. Les régulations covid de l’an passé n’ont toujours pas été faites. 
Cette année, des personnes se retrouvent avec des factures en double ou alors ne sont pas facturées.
Quand ces problèmes pourront-ils être réglés ?

1 Présentation du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) :
Depuis 1991, tout employeur a l’obligation d’évaluer les risques professionnels au sein de son établissement. Le décret N°2001-1016 du 5 novembre 2001 formalise cette disposition en imposant que les résultats de l’évaluation soient transcrits par l’employeur dans un document unique. Ce document s’adresse aux adultes de l’école relevant de l’Education Nationale. Il a pour objectif de mieux cerner les risques afin de définir un programme de prévention annuel. C’est un document de référence pour le dialogue entre :
Professeur des écoles –Directeur- mairie-IEN et assistant de prévention de la circonscription-Services départementaux de l’Education Nationale-Rectorat. Il peut orienter des actions de formation dans le domaine de l’hygiène et la sécurité.
Afin de renseigner le DUERP le directeur de l’école utilise une grille d’évaluation (une grille pour chaque site de l’école) trouvée sur Internet. Dans la colonne d’évaluation de ce document il faut déterminer : gravité ; probabilité afin de déterminer le niveau de risque. On évalue de 1 à 3. Pour certains items de cette grille MR Heck ne s’estimant pas expert préfère mettre des points d’interrogation.

Présentation du RSST (Registre Santé et Sécurité au Travail) :
Il y a un seul registre santé et sécurité au travail par école, il doit être à disposition du personnel et des parents d’élèves (usagers). Le directeur est le référent de ce registre, il veille à la bonne tenue de ce registre. Le RSST est mis à disposition des personnels ou parents d’élèves afin qu’ils puissent signaler les risques existants dans l’école et proposer des mesures d’amélioration. A ce jour, pas de fiche en cours dans notre RSST.

2 Compte-rendu de la réunion « Notre école faisons- la ensemble ».
Etaient présents à cette réunion du 19 janvier 2023 :
Elus : Mr Richard
Enseignants : Mr Heck et Mme Reigner
RPE : Mmes Lelevé, Lepelletier et Ribeiro
Un état des lieux de notre école a été fait, lors de cette réunion, entre tous ces intervenants, des propositions d’actions, d’améliorations ont été discutées ...Un compte-rendu détaillé est disponible.

3 Commande et installation des vidéo projecteurs :
Un vidéo projecteur a été installé sur l’école de Serville.
Mr Savary, qui est le référent informatique pour le SIVOM, nous informe qu’il rencontrera prochainement les enseignants de Broué pour établir, au mieux, leurs besoins dans ce domaine pour des achats futurs.
Interpellé aussi sur les anti-virus qui ont expiré, il se montre rassurant et affirme que tout devrait rentrer dans l’ordre au plus vite. (Les antivirus ont été achetés et payés en novembre dernier).
Possibilité d’activités sportives en intérieur ? ( demande RPE)
Pour Broué : le foyer rural et le dojo (mais nombreuses contraintes)
Pour Serville : la salle des fêtes (même si la demande n’a jamais été faite)
Pour Germainville : la salle de motricité.

4 Avancement du projet de construction de la maternelle :
Les maires demandent une étude extérieure avant d’autoriser le SIVOM à déposer les demandes de subvention. Le court terme étant couvert par l’installation d’un préfabriqué, le SIVOM va se donner le temps pour analyser le besoin et faire réaliser une étude complète par un assistant maitre d’Œuvre. Un profil intéressant a déjà été rencontré et a fait une offre de contrat, ce point sera présenté et débattu en réunion de SIVOM lors d’une prochaine réunion.

5 Avancement de l’installation du préfabriqué prévu à Germainville :
L’architecte responsable de l’obtention du permis de construire est missionné depuis janvier et collecte les pièces nécessaires. Le SIVOM est dans les temps d’instruction pour avoir ce document fin juillet au plus tard.
La société Portakabin a été retenue pour cette prestation ; mi-mars au plus tard un contrat initial de 23 mois devrait être signé et sera éventuellement renouvelé pour la rentrée 2025. Le préfabriqué sélectionné n’est pas un « Algeco » de chantier mais une vraie classe préfabriquée équipée de tous les éléments de sécurité (prises de courant en hauteur, anti pince doigt sur les portes etc..), il se compose d’une surface scolaire d’environ 50m2, et de 20m2 de sanitaires adaptés aux petits (toilette et douche). Cette classe, dont l’isolation répond aux normes actuelles, est équipée de deux climatisations réversibles et de convecteurs.

Questions des représentants des parents d’élèves :

Coopérative scolaire :
Montant récolté par la vente des photos et des dons de début d’année ?
Pour l’école de Germainville, la vente des photos a rapporté 333,70 euros et pour l’école de Broué 628,20 euros. Un total pour les deux écoles de 991,90 euros.
Le montant des dons pour les deux sites a été de 2 206 euros.
Le dernier relevé de banque indique un crédit de 8 215, 76 euros.
Les sommes récoltées sont partagées équitablement entre les 7 classes de l’école de Broué.
Chaque classe ne bénéficie pas forcément du même crédit de départ : des actions pouvant être menées par les enseignants de chaque classe pour récolter des fonds.

L’école de Serville a sa propre caisse de coopérative :
A ce jour la coopérative scolaire de Serville a un crédit de 1675 Euros. 
Le photographe a rapporté 268,80 euros et les cotisations des parents 845 euros. 

Intervention dans la prévention des réseaux sociaux et du harcèlement :
Il n’y aura pas d’intervention sur les réseaux sociaux uniquement sur le harcèlement. L’école a préféré, pour se faire, se tourner vers l’infirmière scolaire avec laquelle elle a des contacts fréquents plutôt qu’avec la gendarmerie.
Après avoir été contactée cette dernière est prête à intervenir sur toutes les classes du CP au CM2 (elle n’interviendra pas en maternelle, estimant une intervention sur ce thème peu approprié). Les dates ne sont pas encore définies.
Par ailleurs elle interviendra sur d’autres dates concernant l’hygiène de vie et la santé sur toutes les classes, y compris en maternelle.

Classe transplantée
Serait-il possible que tous les enfants d’une même classe d’âge en bénéficient ?
Vu le nombre d’élèves d’une même classe d’âge qui peuvent être répartis sur deux, voire trois classes, une subvention unique de la part du SIVOM (généralement 2400 euros), le prix exponentiel des transports et des classes de découvertes une réponse positive semble peu probable.
Les RPE interrogent le SIVOM pour savoir si cette subvention classe transplantée peut subventionner un autre projet. Mr Richard répond que dans la ligne budgétaire cette subvention est dédiée aux classes de découvertes.

Possibilité de financer un bus pour tous les élèves (environ 5000 euros) pour réaliser une sortie annuelle ? (demande des RPE)
Mr Richard rappelle que le montant de 41€ alloué par élèves pour les fournitures scolaires a pour intitulé fournitures scolaires et transport périscolaire.
Il proposera néanmoins au comité SIVOM d’inscrire au budget (qui sera voté prochainement) une somme « transport » de 1500 euros pour l’année et qui serait partagée entre toutes les classes.

Mutualisation d’un bus pour les écoles des villages auprès de l’agglo de Dreux ? (demande des RPE)
MR Richard soumettra cette idée lors d’une prochaine réunion de commission mobilité de l’agglo de Dreux dont nous dépendons.

Problèmes de facturation cantine.
Le SIVOM considère que les remboursements exceptionnels liés aux fermetures de classe due au COVID sont maintenant réalisés, s’il reste quelques cas isolés les familles concernées doivent le signaler au plus vite au secrétariat du SIVOM. Les anomalies de facturation (double ou absence) subies depuis le début de cette année scolaire devraient se résoudre au cour du premier semestre. Les parents qui n’auraient pas reçu le mail d’invitation à créer un espace personnel dans la plateforme BL enfance qui gère les cantines seront invités à le faire via le cahier de liaison de leur enfant.

Déchets
Les poubelles jaunes (de tri) sont devenues trop petites depuis les nouvelles règles de tri de janvier, le SIVOM contactera le service « déchets » de l’agglo pour obtenir des bacs jaunes, plus grands, à coût égal si possible.

Arrêt bus garderie
L’arrêt garderie (pour les élèves scolarisés à Germainville) de Broué est temporairement supprimé car le service » transports » de l’agglo demande la réalisation d’une place de parking autobus et la matérialisation de cet arrêt. Une solution temporaire « de grilles mobiles » est en place à l’arrêt Broué (grand parking) afin de regrouper les enfants allant vers la garderie.

Retard
De plus en plus de familles se présentent à l’école de Broué, le matin, avec un certain retard, avec un retard certain. Il a été décidé de rappeler les horaires via les cahiers de liaison.

Compte-rendu rédigé par Evelyne Petit
 

Année scolaire 2022-2023
Compte-rendu du conseil d’école du 1er trimestre

Jeudi 10 novembre 2022

Étaient présents :
Enseignants : Christian Heck ; Evelyne Petit ; Rémi de La Tullaye ; Sandrine de La Tullaye ; Cindy Marie ; Julie Piller ; Mallory Peurey ; Nathalie Regnier ; Le Mat Lénaïck ; Vacossin Laura

Elus : Hervé Richard;Anne Sophie Bernede ; Christian Guillet ; Laurent Bonnefoy ; Muriel Merseh

Représentants des parents d’élèves : Laure De Smet ; Jérome Delaporte; Joana Ribeiro; Marlie Meziani ; Claire Lepelletier ;Julie Jamar ; Anna Delaporte ; Julie Le Bihan ; Emeline Lelevé
 
A l’ordre du jour :
1 Résultats des élections des parents d’élèves.
2 Vote du règlement intérieur.
3 Exercices de sécurité dans les écoles et exercices à venir.
4 Bilan des coopératives.
5 Présentation du plan de continuité pédagogique.
6 APC (Activités Pédagogiques Complémentaires) organisation.
7 APQ (Activité Physiques Quotidiennes) cadre.
8 Organisation de la piscine.
9 Visite de M.teinturier (conseiller de prévention départemental) et bilan de ses observations.
10 Évaluations nationales.
11 Effectifs et répartitions à venir.
12 Projet « Notre école faisons la ensemble ».
 
Questions des représentants des parents d’élèves :

Questions pour l’école
-Comment peut-on clarifier auprès des parents les démarches de mise en place de PAI ou leur renouvellement ?

-La loi de refondation de l’école prévoit la lutte contre toutes les formes de harcèlement. Y a-t-il des ressources ou aides mises en place pour les enseignants ou les familles sur notre circonscription ?

Questions pour le SIVOM

- Quel est l’état d’avancement de la mise en place de l’ENT Prim’OT ?

- Quel est l’état d’avancement du projet de construction de la nouvelle école maternelle à Germainville ? A quel stade aura lieu la consultation avec les enseignants sur l’élaboration des plans ?

- Contrairement aux années précédentes, les parents n’ont pas été destinataires du règlement du SIVOM en matière de cantine. Serait-il possible de donner aux parents ce règlement ou un accès à ce règlement depuis le site de l’école ? Avec notamment les informations relatives aux coûts des repas, délai de prévenance/durée en cas d’absence d’un enfant pour ne pas avoir de facturation, modes de facturation…

- L’un des bus de ramassage scolaire semble poser problème au niveau du nombre de places par rapport au nombre d’enfants l’empruntant, d’autant plus que la ligne assure aussi le transport de voyageurs « extérieurs ». Le SIVOM peut-il, comme il le faisait par le passé, indiquer aux parents quel bus leur enfant doit-il emprunter ?

Questions des parents à voir ensemble

Comment sont répartis les fonds des coopératives scolaires entre les classes ? (divisés par le nombre de classe ou en fonction des effectifs de chaque classe ? )

Compte rendu dernier conseil d’école 2021-2022 ?


1 Résultats des élections des parents d’élèves.
Participation :

Nombre d'inscrits 351
Nombre de votants 141
Nombre de bulletins blancs ou nuls 20
Nombre de suffrages exprimés (S) 121
Taux de participation 40.17%
Nombre de sièges à pourvoir : 9

Sont élus : Delaporte Anna ; Delaporte Jérome ; De Smet Laure ; Jamar Julie, Le Bihan Julie ; Lelevé Emeline ; Meziani Marlie ; Ribeiro Joana ; Seguin Angélique ; Blanchard Jonathan ; Lepelletier Claire

2 Vote du règlement intérieur.
Le règlement est voté à l’unanimité.

3 Exercices de sécurité dans les écoles et exercices à venir.
Les exercices ont été réalisés le 30 09 2022.

Germainville : évacuation en 1mn20. Il est noté qu’il y a besoin d’un double des clés situées dans la salle de motricité pour ouvrir le portail.
Broué : évacuation en 1mn54 RAS
Serville : évacuation en 1mn04 RAS
Un exercice PPMS AI (Attentat intrusion) doit être réalisé avant le 17/12
Un exercice PMS RM (risques majeurs) doit être réalisé avant le 11/02

4 Bilan des coopératives.
Le bilan de la coopérative s’établit comme suit :

Compte de fonctionnement général du 1.09.2021 au 31.08.2022
 

Résultat de l'année 2021 - 2022 : -169,41

Bilan simplifié au 31 Août 2022

Total de l'actif : 6 513,26 Total du passif : 6 513,26

5 Présentation du plan de continuité pédagogique.
Le plan de continuité pédagogique est un document qui permet de répondre à toutes situations qui nécessitent des mesures de fermeture ou de limitation d’accès aux écoles (comme le confinement).
Ce document, qui doit être mis à jour chaque année, permet d’organiser et d’assurer la continuité pédagogique. Deux formules sont possibles :
- un enseignement à « hybride » : une partie à distance une partie en présentiel.
- un enseignement entièrement à distance.
Le SIVOM est informé qu’il doit envisager le prêt d’équipement informatique en cas de necessité.

6 APC (Activités Pédagogiques Complémentaires) organisation.
Cette année, les PAC sont organisées comme suit :

 

7 APQ (Activité Physiques Quotidiennes).
Un nouveau dispositif apparaît dans les écoles les APQ.
Ces activités doivent se dérouler les jours ou l’EPS n’est pas prévu dans l’emploi du temps. Ces activités ont pour objectif de promouvoir la santé des élèves et de lutter contre la sédentarité.

8 Organisation de la piscine.
Pour des raisons de qualité d’accueil et de sécurité, les enseignants souhaitent cette année organiser la piscine à destination des CE2 et des CM2. Les parents demandent que la piscine demeure, comme habituellement, à destination des CP et des CE1. Les échanges révèlent que les modalités d’accueil de l’année dernière (qui motivent le choix des enseignants) semblent être moins qualitatives que celles observées par d’autres membres du conseil. Le SIVOM va se renseigner sur les conditions d’accueil. Nous sommes en attente de la réponse.

9 Visite de M.Teinturier (conseiller de prévention départemental) et bilan de ses observations.
Les 3 écoles ont reçu la visite de M.Teinturier, à la demande du directeur, afin d’avoir une expertise sur la sécurité des bâtiments.
L’expertise note :
un entretient satisfaisant, des bâtiments fonctionnels, spacieux et adaptés pour accueillir du public enfant.
Quelques éléments sont pointés :
Site de Broué :
Les bancs de la cour de récréation sont vétustes. Ils présentent parfois un risque pour la sécurité des élèves.
Les panneaux de bois sous le préau sont dans un état douteux.
Une réflexion doit s'engager avec la collectivité sur les aménagements de la cour de récréation.

Site de Serville :
Une vérification des installations électriques par une société agréée est à demander en mairie.

(notamment une armoire électrique en bois, non fermée à clé, dépassée et accessible aux enfants).

A propos des bancs, le SIVOM informe que leur changement coûterait plusieurs milliers d’euros.

10 Évaluations nationales.
En début d’année se sont déroulées des évaluation nationales à destination des CP et des CE1.

Les objectifs :
- donner des repères aux enseignants pour aider les élèves à progresser,
- permettre d'avoir localement des éléments pour aider les inspecteurs dans le pilotage de proximité,
- ajuster les plans nationaux et académiques de formation et proposer des ressources pertinentes.

Le calendrier :
- du 12 septembre au 23 septembre (identifier les besoins des élèves)
- 16 janvier au 27 janvier (adapter les enseignements en fonction des nouveaux besoins identifiés)

Les modalités :
5 séquences (3 français 2 en maths) 1 livret / enfant ; un protocole spécifique dans le déroulement et la passation des consignes)

Le traitement des résultats :
Les résultats sont saisis dans une application dédiée. Le profil de chaque élève est analysé par l’application. (il est nécessaire de relativiser certains résultats)

La transmission des résultats :
Un document par enfant est conçu par l’application. C’est le support pour l’information des résultats aux parents.


11 Effectifs et répartitions à venir.
Constat :

Pour la rentrée 2023-2024, 36 PS sont potentiellement attendus et 28 CM2 devraient aller au collège. Par ailleurs, il est habituellement observé une balance positive entre les départs et les les arrivés en ce qui concerne les autres niveaux.
Le constat est que les effectifs sont en hausse depuis plusieurs années et devraient se situer aux alentours de 245, éventuellement davantage l’année prochaine. Une
ouverture de classe est donc envisageable.
D’après le SIVOM, cette hausse est la cause d’un renouvellement de la population par l’arrivée de familles plus jeunes. Il n’y a pas ou peu de constructions dans les communes.
Il y a quelques années, des élèves ont été accuellis à l’école de Cherisy pour éviter une fermeture dans cette école et pour soulager les effectifs de Broué. Le SIVOM n’est pas favorable à la reconduction de cette mesure.
Par ailleurs, depuis plusieurs années les effectifs sont surchargés en maternelle pour des raisons structurelles : le regroupement accueille 8 niveaux sur 9 classes (éventuellement 10 l’année prochaine). Or, Germainville ne dispose que de 2 classes et doit accueillir 2 niveaux (PS et MS). Ces niveaux sont donc surchargés (30 et 31 cette année, 31 et 32 l’année prochaine en prévision). Plusieurs solutions sont envisagées.
- accueillir les maternelles à Broué (sans salle de motricité),(des adaptations seraient à prévoir, notamment des sanitaires, le SIVOM estime le coût trop onéreux).
- accueillir des MS à Broué (avec des adaptations)
- utiliser la salle polyvalente de Germainville comme annexe de l’école (salle de motricité ou salle de classe (avec possiblement des réaménagements dans l’école de Germainville). Les enseignants ne souhaitent pas cette solution qui nécessite de traverser plusieurs fois pas jour la route devant l’école.
- louer un préfabriqué pour installer provisoirement une 3ème classe à Germainville.
Le SIVOM va se renseigner sur le coût de cette dernière solution.
Si les effectifs continuent d’augmenter et que dans les années à venir se pose la question de l’ouverture d’une autre classe, le SIVOM informe que les écoles de Broué et Serville sont extensibles.

12 Projet « Notre école faisons la ensemble ».
L’Éducation Nationale propose le projet « Notre école faisons la ensemble ».

La thématique ?
Des échanges, entre les différents partenaires de l’école, qui doivent servir :
- la réussite de tous les élèves
- la réduction des inégalités
- le bien-être

Quelle destination ?
3 étapes

1 : Une concertation initiale (qui peut mener à:)
2 : l’élaboration d’un projet pédagogique (qui peut mener à:)
3 : un soutien financier

Le conseil d’école décide de se lancer dans la première étape (concertation initiale).
Cette étape consiste à établir le portrait de l’école (nombres de classes, d’enseignants, résultats des évaluations nationales …), croiser les regards (projets, objectifs…).
Les parents font confiance à l’équipe enseignante pour toutes les questions pédagogiques. Ils sont désireux d’aider. Ils se demandent si ce projet aura lieu uniquement pour l’année scolaire ou sera sur du long terme.

Questions des représentants des parents d’élèves :

Questions pour l’école
-Comment peut-on clarifier auprès des parents les démarches de mise en place de PAI ou leur renouvellement ?

Un dossier PAI est téléchargeable sur le site. Ce dossier indique toutes les étapes et liste tous les éléments nécessaires à la constitution du dossier.

-La loi de refondation de l’école prévoit la lutte contre toutes les formes de harcèlement. Y a-t-il des ressources ou aides mises en place pour les enseignants ou les familles sur notre circonscription ?

Il existe à l’échelle nationale un programme « pHARe ». Il s’agit, notamment, d’équipes locales, formées au repérage et à la prise en charge des situations.
Parmi les ressources, les enseignants disposent d’un grille d’observation des signaux faibles, qui peut leur permettre d’évaluer une situation.
La prévention est effectuée par les enseignants en classe. Une demande d’intervention par l’infirmière scolaire est demandée.

Questions pour le SIVOM

- Quel est l’état d’avancement de la mise en place de l’ENT Prim’OT ?
Depuis quelques jours, l’ENT est disponible pour les enseignants. Une réunion avec le vice président du SIVOM en charge des questions informatiques est prévue. Les enseignants

- Quel est l’état d’avancement du projet de construction de la nouvelle école maternelle à Germainville ? A quel stade aura lieu la consultation avec les enseignants sur l’élaboration des plans ?
L’ouverture de la nouvelle école est prévue pour 2024. Actuellement, il y a recherche des subventions. Il devrait y avoir des réponses en janvier, puis des débuts d’appel d’offre. L’objectif est d’avoir 80% de subventions. Cette école serait dotée de 4 classes avec ateliers, d’un dortoir, d’une salle de motricité. Le lieu est toujours en discussion. On ne peut pas encore prévoir l’élaboration des plans.

- Contrairement aux années précédentes, les parents n’ont pas été destinataires du règlement du SIVOM en matière de cantine. Serait-il possible de donner aux parents ce règlement ou un accès à ce règlement depuis le site de l’école ? Avec notamment les informations relatives aux coûts des repas, délai de prévenance/durée en cas d’absence d’un enfant pour ne pas avoir de facturation, modes de facturation…
Le SIVOM va transmettre son règlement au directeur pour qu’il apparaisse sur le site de l’école.

- L’un des bus de ramassage scolaire semble poser problème au niveau du nombre de places par rapport au nombre d’enfants l’empruntant, d’autant plus que la ligne assure aussi le transport de voyageurs « extérieurs ». Le SIVOM peut-il, comme il le faisait par le passé, indiquer aux parents quel bus leur enfant doit-il emprunter ?
les trajets des bus vont être modifié. Il y a eu une discussion avec le SIVOM et l’agglomération pour rétablir un transport et des horaires convenables pour les enfants.

Questions des parents à voir ensemble.

1/ Comment sont répartis les fonds des coopératives scolaires entre les classes ? (divisés par le nombre de classe ou en fonction des effectifs de chaque classe ? )
Les fonds collectés sont divisés par le nombre de classes pour les collecte de fonds « communes » (par exemple kermesse). Si une classe effectue une collecte pour ses projets (par exemple petits déjeuner du livre), elle garde les fonds collectés.


2/ Compte rendu dernier conseil d’école 2021-2022 ?
Les comptes rendus doivent être rédigés dans les 15 jours qui suivent le conseil d’école. Ce qui est facilité si le secrétaire de séance transmet ses notes rapidement.

Compte rendu rédigé par Christian Heck

 

Année scolaire 2021-2022
Compte-rendu du conseil d’école du 3ème trimestre

Mardi 28 juin 2022

Étaient présents :
Enseignants : Julie Piller, Evelyne petit, Audrey Herry, Romane Berthurel, Christian Heck, Rémi de La Tullaye, Sandrine de La Tullaye

Elus : Bernède Anne-Sophie, Richard Hervé, Aurélien Savary, Laurent Bonnefoy

Représentants des parents d’élèves : Laure De Smet, Meziani Marlie

L'ordre du jour sera le suivant :

1) Effectifs et répartition
2) Rentrée échelonnée
3) Organisation informatique
4) Présentation du projet d'école
5) Plan français
6) Présentation des projets / interventions menés dans l’année
7) Fournitures scolaires

8) Questions des représentants des parents d’élèves :

- Quelle est l’organisation relative à la médecine scolaire en maternelle ?
- Peut-on avoir des informations sur l’avancée du projet de construction de l’école maternelle de Germainville ?
- Projet de bibliothèque : quelles sont les attentes des enseignants ?
- Informations / discussion relative à la création d’une Newsletter à l’initiative des RPE.
- Demande d’information sur la date de diffusion des répartitions aux parents

1) Effectifs et répartition
 

2) Rentrée échelonnée

Une rentrée échelonnée est prévue au jeudi 1er septembre. L’objectif est d’accueillir les Petites Sections en 2 groupes restreints, échelonnés sur la matinée, afin d’optimiser la qualité d’accueil. Les modalités seront transmises aux parents prochainement.
Madame PILLER a demandé l’aide d’une personne supplémentaire pour le matin de la rentrée : validée par le SIVOM.


3) Organisation informatique

L’école va se réorganiser informatiquement. Les objectifs sont :
- faciliter la circulation de l’information entre les sites.
- se mettre en conformité avec les demandes institutionnelles qui concernent la sécurité.
- avoir un outil dédié pour les échanges avec les familles.

Ces objectifs doivent se concrétiser de la façon suivante :
- PrimOt (anciennement Beneylu School) est une ENT (Environnement numérique de Travail) adaptée à l’usage scolaire. Parents, enseignants et Sivom pourront communiquer et échanger des contenus par le biais de cet outil. Ce flux d’informations sera sécurisé et conforme au RGPD (règlement général sur la protection des données).
- création d’un intranet afin de stocker et de partager des documents entre les sites et les différents partenaires de l’école, en conformité avec les conditions de sécurité demandées par l’Éducation Nationale.


4) Présentation du projet d'école

Le projet d’école est un document qui définit des modalités particulières de mise en œuvre des objectifs et des programmes nationaux.
Ce projet s ‘appuie sur la situation de l’école (résultats au collège, résultats des évaluations nationales, contexte de l’école (organisation, fonctionnement).
Il est rédigé par l’équipe pédagogique qui définit les objectifs, les actions et les dispositifs qui seront mis en œuvre pour répondre aux besoins des élèves et aux caractéristiques de l’école.
L’institution a souhaité donner un cadre à ce projet en établissant une nomenclature constituée de 3 axes principaux qui se déclinent en « sous-axes ».
L’équipe a élaboré le projet suivant, décliné en 9 « fiches actions »
Axe 1 (Assurer l’acquisition des fondamentaux pour tous les élèves).
Fiche 1 (sous-axe : renforcer les liaisons inter-cycles et harmonisation des pratiques entre les écoles…)
Action : Énigmes mathématiques élaborées au cycle 3 à destination des cycles 2 puis les cycles 2 pour le cycle 1.
Fiche 2 (sous-axe : mieux articuler les différents dispositifs d’accompagnement des élèves : APC, PPRE, PAP, etc.)
Action : Création d’un outil informatique pour centraliser les informations et documents relatifs au suivi des élèves et permettre leur consultation et leur partage.
Fiche 3 (Mettre en place lors des conseils des maîtres un suivi systématique des élèves en difficulté d’apprentissage….)
Action : Suivi des élèves en équipe.
Axe 2 (Stimuler l’ambition scolaire pour tous les élèves)


5) Plan français

L’école a été sélectionnée pour participer à une formation intitulée « plan français ». L’équipe a choisi de travailler autour du vocabulaire. Cette formation a été dispensée par l’inspectrice et les conseillers pédagogiques sous forme de visites de classe et concertations en équipe. Dans la continuité de cette formation, Mme Petit a proposé un travail d’écriture autour d’une réalisation en arts plastiques. L’objectif était que tous participent en écrivant individuellement ou collectivement un conte dont le visuel était la création plastique.
Nous constatons une faible implication des parents qui eux aussi ont été sollicités, mais peut-être pas assez efficacement de la part des enseignants.


6) Présentation des projets / interventions menés dans l’année

Liste non exhaustive :
-Ferme pédagogique venue à Broué pour les maternelles ;
-Festival pour les élèves de Broué ;
-Projet cirque ;
-Cross du collège ;
-Journée d’intégration au collège ;
-Visite du château d’Anet ;
-Intervention de l’infirmière scolaire ;
-Musique à l’école ;
-Piscine
Les enseignants sont volontaires pour mener de nombreux projets. Le problème est le coût de ces initiatives, principalement le transport et son impact écologique.

7) Fournitures scolaires

Le budget alloué par le SIVOM est de 41 euros par enfants.
Ce budget est utilisé différemment pas les enseignants en fonction de leurs besoins. Ces besoins diffèrent suivant l’âge des enfants, la nécessité de renouveler les manuels, les méthodes de travail des uns et des autres.
Il est décidé que les enseignants continuent d’adopter le fonctionnement qui leur convient en ce qui concerne les fournitures scolaires. Il est rappelé que l’Education Nationale publie une liste type des fournitures qui peuvent être demandées aux familles et que les demandes des enseignants sont en deçà de ce que cette liste autorise.
Les RPE demandent que les listes soient communiquées le plus rapidement possible aux familles. Ce sera fait dans la mesure du possible (les enseignants nommés tardivement ou juste avant le rentrée ne peuvent pas communiquer leurs listes)


8) Question des parents d’élèves :

Quelle est l’organisation relative à la médecine scolaire en maternelle ?
Tous les enfants doivent être vus en MS par la PMI. La PMI demande ensuite à l’infirmière scolaire de revoir certains de ces enfants lorsqu’ils sont en GS.
Cette année, les visites de MS n’ont eu lieu que pour 4 élèves à cause d’un problème d’organisation au niveau de la PMI. M. HECK va voir avec la PMI pour que les visites aient bien lieu l’an prochain.
En ce qui concerne les enfants qui n’ont pas été vus cette année, l’infirmière scolaire est informée et fera son possible pour les voir.

Peut-on avoir des informations sur l’avancée du projet de construction de l’école maternelle de Germainville ?
Le SIVOM a présenté des plans de la future école (implantation sur le terrain de foot de Germainville). Les plans sont provisoires et uniquement destinés à valider la faisabilité technique et à présenter des demandes de subventions.
Le projet coûtera plus de 2 millions d’euros dont 600 000€ financés par le SIVOM.
Le SIVOM explique qu’il est très difficile d’obtenir des subventions en année d’élection. Les demandes de subventions seront faites en février 2023. Compte tenu de la taille du projet, le SIVOM doit passer un appel d’offres national pour le cabinet d’architecte puis pour le constructeur (sera fait début 2023). Le début des travaux est estimé à 06/2024 pour une mise en service à la rentrée de septembre 2025.

Projet de bibliothèque : quelles sont les attentes des enseignants ?
Pas d’attentes particulières

Informations / discussion relative à la création d’une Newsletter à l’initiative des RPE.
Enseignants et SIVOM sont partants. La mise en page et l’édition sera effectuée par les parents d’élèves. A priori un format mail envoyé par Prim’OT. Une fréquence entre 2 et 5 publications par an est envisagée.
Les parents doivent revenir vers les enseignants et le SIVOM pour collecter les contenus.

Demande d’information sur la date de diffusion des répartitions aux parents 
Ces listes sont généralement publiées en août par les mairies.
Les RPE demandent que cela soit fait avant le 31/07 pour les inscriptions au transport scolaire. M. HECK a indiqué que les seuls enfants concernés étaient les 6 CM1 qui resteront à Broué. Ces familles-là sont déjà au courant.

Dernier point qui n’était pas à l’ordre du jour :
Le SIVOM indique qu’il doit remplacer 4 agents l’an prochain et qu’il a de grandes difficultés à trouver des agents de qualité. Anne-Sophie BERNEDE et Hervé RICHARD ont assuré énormément de remplacement d’agents absents. Face aux difficultés de recrutement et aux problèmes de surveillance des enfants dues à du personnel non formé, le SIVOM envisage de sous-traiter la surveillance du midi soit l’ASC Mézières soit au PEP28. L’ASC Mézières propose des animateurs (au moins 3 pers. pour Serville et 4 à 5 personnes pour Broué) dont 80% est diplômé dans le domaine de l’animation.
Cela coûtera 8000€ de plus au SIVOM par an.
Cette organisation doit être validée par les membres du SIVOM dans les prochains jours.

Compte rendu rédigé par Mme De Smet et M.Heck

Année scolaire 2021-2022
Compte-rendu du conseil d’école du 2ème trimestre
Vendredi 25 février 2022
 

Étaient présents :
Enseignants : Christian Heck, Evelyne Petit, Rémi de La Tullaye, Sandrine de La Tullaye, Cindy Marie, Julie Piller, Mallory Peurey, Audrey Herry, Annabelle Lunan, Romane Berthurel.

Elus : -

Représentants des parents d’élèves : Joao Estelle, Léopoldine Deguette, Joana Ribeiro, Laure De Smet.
 
A l’ordre du jour :
1) Financement éventuel de l’ENT (Environnement numérique de Travail) PrimOT par le SIVOM
2) Demande d’éclaircissement au SIVOM sur les points suivants :
- date de réalisation des travaux demandés précédemment et en particulier ceux relatifs à la sécurité des élèves
- évolution, acquisition, remplacement d’équipements pédagogiques
3) Effectifs et répartition pour l’année prochaine
4) Présentation des registres DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) et RSST (registre de Santé et Sécurité au Travail)
Questions des parents d’élèves :
1) La piscine pourra-t-elle recommencer après les vacances de février ?
2) La cantine : niveau 3 COVID. Y-a-t ‘il la mise en place d’un service individuel (plateau, couverts, dressage à l’assiette ou au plateau) car l’offre alimentaire en vrac est interdite ?
 
1) Financement éventuel de l’ENT PrimOT
L’ENT (Environnement Numérique de Travail) « PrimOT » succède à l’ENT « Beneylu » utilisé par une enseignante du regroupement l’an dernier. Il est l’équivalent de « ProNote » pour les élèves de maternelle et primaire.
L’ENT propose plusieurs fonctions telles que le cahier de texte, le cahier de correspondance, la possibilité d’avoir un espace pour le SIVOM (avec par exemple les menus et autres informations utiles). A la différence du site de l’école, aucun espace n’est prévu à ce jour sur PrimOT pour les représentants des parents d’élèves. PrimOT permet de mettre à disposition des élèves et de leurs parents des documents (pour la continuité pédagogique par exemple).
L’un des principaux avantages de cet outil est de pouvoir envoyer des messages « push » aux parents d’élèves par mail ou sms. Actuellement, la direction et les enseignants utilisent le site internet de l’école (qui nécessite que les parents aillent chercher l’information) et les mails (avec des soucis ponctuels de réception par les parents).
Le système coûterait 230 €/an/école + une partie variable en fonction de la taille de la commune.
Après un tour de table, les enseignants décident de se donner le temps de la réflexion par rapport à l’utilisation de cet outil et ne font pas de demande de financement pour cet outil au SIVOM.

2) Demande d’éclaircissement au SIVOM
- Sur les travaux demandés précédemment et en particulier ceux concernant la sécurité des élèves
Parmi les différents travaux d’entretien sur les trois sites, les travaux suivants sont estimés comme étant prioritaires car ils sont en lien avec la sécurité des élèves :
- Remplacement de la vitre cassée sur le site de Serville : un devis vient d’être signé et les travaux devraient être réalisés dans les prochaines semaines ;
- Réparation conforme d’un panneau de bois sous le préau sur le site de Broué : le SIVOM va contacter une entreprise afin de réaliser un devis et faire réparer ;
- Fixation et système de fermeture du portail de la cour de Germainville : un gond est cassé et le système de fermeture type antivol de vélo est défaillant : ce point vient d’être signalé au SIVOM.
Lors du 1er conseil d’école, une solution avait été demandée à propos des volets électriques installés sur les portes des classes qui donnent à l’extérieur. Ces volets bloquent l’ouverture des portes. A ce jour, aucune solution n’a été apportée.

- Evolution, acquisition, remplacement d’équipements pédagogiques
Comme évoqué lors du 1er conseil d’école, le SIVOM envisage d’allouer une enveloppe de 2 000 à 3 000 € pour l’acquisition et le renouvellement d’équipements pédagogiques (vélos, postes de musique, etc…), actuellement financés par le reliquat de crédit de fonctionnement de l’établissement. Une liste d’équipements à remplacer ou acquérir, a été élaborée par l’équipe enseignante lors du 1er conseil d’école. Elle sera précisée avec les références des matériels nécessaires puis transmise rapidement au SIVOM pour prise en compte dans le budget du SIVOM.

Questions des enseignants :
- Ce budget comprend-t-il le matériel (vidéo projecteurs, vélos, etc...) et les projets (classes transplantées, opération « Musique à l’école » ? etc.) Pour information une classe transplantée s’élève entre 6000 et 7000 euros. Le SIVOM a jusqu’à maintenant participé à hauteur de 2400 euros, une somme qui n’a pas évolué depuis plusieurs années alors que le coût des classes transplantées a considérablement augmenté (environ X3).
- Cette somme sera-t-elle reconduite chaque année ?

2)Effectifs 2022-2023
Les chiffres communiqués par les communes sur la base des registres d’état civil permettent d’estimer les effectifs à 28 élèves en petite section et 33 élèves en moyenne section (ces données ne prennent pas en compte les potentiels départs et arrivés susceptibles d’intervenir, notamment en fin d’année scolaire). A ce jour les effectifs prévisionnels s’établissent à 1 classe à 31 élèves et 1 classe à 30 élèves.
Une règle impose des effectifs dans les classes de Grande section, CP et CE1 de 24 élèves maximum.
L’inspection académique indique ne pas avoir reçu les effectifs prévisionnels suffisamment en amont pour envisager une ouverture de classe. Les représentants de parents d’élèves avaient demandé au SIVOM lors du 1er conseil d’école d’anticiper les inscriptions pour éviter cette situation.
De plus, si une telle ouverture était validée, le site de Germainville ne pourrait accueillir dans ses locaux actuels cette nouvelle classe. Il est demandé au SIVOM de se rapprocher de la direction afin de prévoir une rentrée dans les meilleures conditions d’encadrement et de bien être des élèves, en particulier sur le site de Germainville.

3) Présentation du DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels) et RSST (Registre de Santé et Sécurité au Travail)
Le DUERP précise les niveaux de risques et probabilité de survenue évalués par le directeur. Pour chaque risque identifié, un responsable de l’action de prévention à mener est nommé (direction de l’école, SIVOM, etc…).
Le RSST a également été présenté. La vitre cassée sur le site de Serville a été consignée au RSST cette année qui a été transmis à l’inspection académique.

Questions des parents d’élèves :
- La piscine pourra-t-elle recommencer après les vacances de février ?
Durant les travaux de la piscine de Vernouillet, celle-ci ne peut plus accueillir les enfants. Le SIVOM a trouvé une solution auprès de la piscine de Houdan. Les mesures sanitaires le permettant, la piscine reprendra à compter du 11 mars et jusqu’au 10 juin, chaque vendredi après-midi pour les CP et CE1, à la piscine de Houdan.
- La cantine : niveau 3 COVID. Y-a-t ’il la mise en place d’un service individuel (plateau, couverts, dressage à l’assiette ou au plateau) car l’offre alimentaire en vrac est interdite ?
Avec l’allègement des mesures sanitaires, cette question n’est actuellement plus d’actualité.

Compte rendu rédigé par Laure De Smet et modifié par Christian Heck.
 

Année scolaire 2021-2022
Compte-rendu du conseil d’école du 1er trimestre
Lundi 8 novembre 2021

Étaient présents :
Enseignants : Christian Heck, Evelyne Petit, Annabel Petri, Rémi de La Tullaye, Sandrine de La Tullaye, Cindy Marie, Julie Piller, Mallory Peurey, Audrey Herry.

Elus : Bernède Anne-Sophie, Richard Hervé.

Représentants des parents d’élèves : Joao Estelle, Léopoldine Deguette, Anna Delaporte, Jérôme Delaporte, Jonathan Blanchard, Marlie Meziani, Laure De Smet.
 

A l’ordre du jour :

1) Résultat des élections des parents d’élèves
2) Effectifs et répartitions.
3) Voter le règlement intérieur des écoles.
4) Organisation des APC.
5) Exercices de sécurité dans les écoles : PPMS AI ; exercice incendie.
6) Bilan des coopératives.
7) Présentation du plan de continuité pédagogique.
8) Organisation des entrées et sorties des différentes écoles.
9) Financement de matériel par le SIVOM
Questions des parents d’élèves :

Questions pour l’école :

1) La coopérative scolaire
- Indépendante pour les 3 sites ?
- Divisée ensuite entre le nombre de classes présentes sur le site ?
- Comment expliquer que certains enseignants établissent une liste de fournitures scolaires (à acheter par les parents) alors que d'autres enseignants fournissent eux-même les fournitures scolaires ?

2) Les effectifs à venir
Serait-il possible d'anticiper les inscriptions scolaires c'est à dire de les débuter en décembre/janvier ou bien de consulter les chiffres en Mairie (les futures PS) afin d'anticiper une éventuelle ouverture de classe pour la rentrée prochaine.

3)Port du masque enseignants
Y aurait-il possibilité que l' Éducation Nationale fournisse des masques transparents aux enseignants de maternelle et de CP afin que les enfants puissent voir la bouche des enseignants d'une part et surtout pour l'apprentissage du langage (les syllabes, les sons etc etc)
 

Question pour le SIVOM :

1) Organigramme du SIVOM
Serait-il possible d'établir pour les 3 sites « un qui fait quoi » ?

2)La cantine
Serait-il possible, sur le site de Broué, d'expliquer « le petit jeu de la table la plus sale» ?

Quantité de repas : 2 services sur les sites de Germainville et Serville ; 3 sur le site de Broué. Alternance des services à chaque retour de vacances scolaires.
Il semblerait que les quantités de nourriture soient insuffisantes pour le 3 e service de Broué. Comment l' expliquer ?

Repas végétarien : il a lieu 1 fois par semaine (jour différent )
N'était-il pas question qu'il ait lieu 1 fois par mois ?
Les composants du plat végétarien : y-a- t-il possibilité de les connaître ?
 

1) Résultats des élections des parents d'élèves.
 

Les élections se sont déroulées le 08/10/21.
343 inscrits ; 105 votants ; 18 blancs/nuls ; 87 suffrages exprimés ; 30,61 % de participation.
9 sièges à pourvoir.
Ont été élus :

Joao Estelle ; Delaporte Jérome ; Meziani Marlie ;De Smet Laure  ; Blanchard Jonathan ; Deguette Léopoldine  ; René-Corail Rudolph ; Delaporte Anna.
Par tirage au sort :Ribeiro Joanna
 

2) Effectifs et répartitions.

La répartition au 06/11/2020

Classe 1 Germainville : 16PS + 11MS = 27 PS MS
Classe 2 Germainville : 17PS + 11MS = 28 PS MS
Classe 3 Broué : 28 GS
Classe 4 Broué : 9GS + 15CP = 24 GS CP
Classe 5 Broué : 11CP + 13CE1 = 24 CP CE1
Classe 6 Broué : 16CE1 + 9CE2 = 25 CE1 CE2
Classe 7 Broué : 20CE1 + 6CE2 = 26 CE1 CE2
Classe 8 Serville : 10CM1 + 15CM2 = 25 CM1 CM2
Classe 9 Serville : 11CM1 + 15CM2 = 26 CM1 CM2

PS : 33
MS :22
GS :37
CP :26
CE1 :29

CE2 :29
CM1 :27
CM2 :30

Cycle 1 : 92; Cycle 2 : 84 ; Cycle 3 : 57
55 élèves à Germainville ; 127 à Broué ; 51 à Serville.

3) Règlement intérieur des écoles :
Le règlement intérieur des écoles est adopté sous réserve des modifications qui suivent :
- Le SIVOM n’accepte pas les jouets sur le temps de midi pour les mêmes raisons que l’école.
- Le SIVOM n’est plus responsable du car.
- Le car, la garderie et le périscolaire sont sous la responsabilité de l’Agglo du pays de Dreux
- Les jouets sont tolérés à Serville sous la responsabilité de l’enfant.
- Les enfants qui prennent le car sont sous la responsabilité du SIVOM jusqu’au car.

4) Organisation des APC (Activités Pédagogiques Complémentaires)
Les APC peuvent concerner tous les élèves.
Les APC se déroulent :
A Germainville : le lundi et le mardi à la pause méridienne
A Broué :
Pour les GS le mardi à la pause méridienne
pour les GS CP le mardi et le jeudi à la pause méridienne
Pour les CP CE1 le mardi et le jeudi à la pause méridienne
Pour les CE1 CE2 le lundi et le jeudi à la pause méridienne
Pour les CE2 CM1 le jeudi et le vendredi à la pause méridienne

A Serville : le vendredi soir de 16h15 à 17h15
 

5) Exercices de sécurité dans les écoles.
Les exercices incendie ont eu lieu le vendredi 17 septembre à Germainville et Broué, le vendredi 24/09 à Serville.
A Germainville et à Serville les enseignants estiment que le niveau du signal sonore est insuffisant. Le SIVOM indique la venue d’un expert qui valide la conformité du signal.
A Serville, l’outil qui permet de réamorcer le signal d’alarme après utilisation est manquant. Il sera remplacé.
Les exercices PPMS AI (Attentat Intrusion) ont eu lieu le vendredi 22 octobre dans les 3 écoles. La thématique de l’exercice était de se cacher.
Les exercices se sont bien déroulés.

6) Bilan des coopératives.
A la clôture fin septembre, le montant de la coopérative de Broué est de 6682,67 € pour les classes de Germainville et Broué, 1030,27 € pour la coopérative de Serville.
La principale charge est la réalisation du festival culturel à Broué.
Les principaux produits sont les participations des familles et la vente de la photo de classe.
En raison du COVID, il y a eu peu de projets l’année dernière. Pour la même raison, les enseignants n’envisagent pour l’instant pas de projets particuliers.

7) Présentation du plan de continuité pédagogique.
L’objectif de ce plan est d’anticiper une continuité des apprentissages pour les élèves cas contact ou atteints du COVID.
Le plan se présente sous la forme d’une description de l’organisation pédagogique de l’école. Les listes des élèves des classes, une « check-list » des conditions à anticiper pour la mise en œuvre de la continuité, et les coordonnées des responsables des enfants.

8) Organisation des entrées et sorties des différentes écoles.
Pour Germainville, les enseignants souhaitent conserver l’organisation actuelle qui permet davantage de contacts et d’échange d’information avec les familles. Le SIVOM va se renseigner auprès de la mairie pour que l’entrée du bâtiment continue à être empruntée par les parents et les enfants le matin.

Pour Broué, à la demande du SIVOM l’accès aux classes par le portillon sera fermé. Le passage impliquant de marcher dans l’herbe pour certaines classes entraîne un salissement plus rapide des sols de l’école.
La mise en place de cette décision sera liée à l'élocution du président le 9 novembre 2021. Mr HECK communiquera le cas échéant au parents la nouvelle organisation des entrées aux parents.

Pour Serville, pas de modification.

9) Financement de matériel par le SIVOM
Le budget alloué par le SIVOM pour les fournitures scolaires est de 40€ par enfant. Cette somme est utilisée par les enseignants pour acquérir du matériel pédagogique pour la classe (manuels, fichiers, feuilles pour photocopies, etc...), et des fournitures pour les enfants (cahiers, pochettes, classeurs, crayons, feutres, etc...).
Les besoins varient suivant les classes (âge, pédagogies différentes).
Le reliquat du budget est converti en crédits d’investissement pour du matériel plus spécifique.

Le SIVOM nous a proposé de définir et de prioriser nos besoins en matériel afin de pouvoir organiser leurs investissements dans les écoles. Nos besoins et priorités sont :
1) Germainville : 2 lecteurs de musique avec clé USB, 2 vélos pour la cour de récréation.
2) Broué un Vidéo projecteur mobile ainsi qu’un écran. 1 grand écran (télé ou moniteur) pour la classe de GS.
3) Serville un Vidéo projecteur installé dans la classe de Mme de La Tullaye.

Une solution est demandée à propos des volets électriques installés sur les portes des classes qui donnent à l’extérieur. Ces volets bloquent l’ouverture des portes. Le SIVOM répond que si les portes ne sont pas inversables, les volets seront retirés.

10) Questions des parents d’élèves :

1) La coopérative scolaire
- Indépendante pour les 3 sites ?
- Divisée ensuite entre le nombre de classes présentes sur le site ?
- Comment expliquer que certains enseignants établissent une liste de fournitures scolaires (à acheter par les parents) alors que d'autres enseignants fournissent eux-même les fournitures scolaires ?

Il existe 2 coopératives: une pour les sites de Germainville et de Broué et une seconde pour le site de Serville.
C’est un choix fait par le passé car Serville souhaitait rester indépendante sur ce sujet.
Pour information, la coopérative scolaire n’est pas une obligation et ne dépend pas de l’Éducation Nationale. L’organisation est donc libre (une coopérative pour l’école ou par classe).
A Germainville les enseignants mutualisent les sommes reçues.
A Broué: les enseignants mutualisent une partie des sommes reçus mais ont une gestion par classe.

A Serville les enseignants mutualisent les sommes reçues.
A propos de la liste des fournitures, cf réponse question 9.

2) Les effectifs à venir
Serait-il possible d'anticiper les inscriptions scolaires ?
Le SIVOM attend les réponses des mairies sur ce sujet.

3) Port du masque enseignants
Y aurait'-il possibilité que l' Éducation Nationale fournisse des masques transparents aux enseignants de maternelle et de CP afin que les enfants puissent voir la bouche des enseignants d'une part et surtout pour l'apprentissage du langage (les syllabes, les sons etc etc).
La demande a déjà été formulée. L’Éducation Nationale ne peut subvenir à tous les besoins. L’école n’a pas reçu de dotation.
 

Question pour le SIVOM :

1) Organigramme du SIVOM
Serait-il possible d'établir pour les 3 sites « un qui fait quoi » ?

2)La cantine
Serait-il possible, sur le site de Broué, d'expliquer « le petit jeu de la table la plus sale» ?
Il y a des tables avec des « chefs de table ». Un tableau est tenu à jour avec des croix si la table n’est pas propre. Il n’y a pas de punitions.

Quantité de repas : 2 services sur les sites de Germainville et Serville ; 3 sur le site de Broué. Alternance des services à chaque retour de vacances scolaires.
Il semblerait que les quantités de nourriture soient insuffisantes pour le 3ème service de Broué. Comment l'expliquer ?
Le SIVOM montre des photos de toute la nourriture qui est jetée. Le SIVOM a pris RDV avec le prestataire pour une meilleure évaluation des quantités car aujourd’hui il y a beaucoup de gâchis.

Repas végétarien : il a lieu 1 fois par semaine (jour différent )
N'était-il pas question qu'il ait lieu 1 fois par mois ?
Le repas végétarien est 1 fois par mois ou toutes les 3 semaines.

Les composants du plat végétarien : y-a- t'-il possibilité de les connaître ?
Le prestataire sous traite certaines de ses réalisations et semble ne pas connaître la composition de tous ses produits.

Rappel: Pour les enfants présentant des allergies alimentaires, les parents doivent fournir un PAI obligatoirement.